Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Stel hier je vraag over een Excel probleem
Plaats reactie
trebstra
Berichten: 4
Lid geworden op: 16 sep 2021 08:31

Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door trebstra » 20 sep 2021 07:49

Hallo,
Ik heb een probleempje met een draaitabel en ik kom er niet uit ☹
Het betreft een draaitabel met 4 filters en 3 rijen. (geen kolommen en geen waarden)
Deze rijen zijn:
• ID’s,
• locaties
• beschrijvingen (nu even niet zo relevant, dus laat ik even achterwege)

Nu is het zo dat gelijke ID’s op verschillende locaties (meestal 2, maar soms ook veel meer) staan en dat is precies wat ik ook zichtbaar wil hebben en dat lukt op deze manier ook. Het resultaat is dus nu zoiets:



ID Locatie
101 1A 10
----- 5A 12
103 1A 33
----- 2A 77
104 1A 44
----- 9B 22
106 1A 12
----- 1A 14
112 1A 81
----- 6B 33

De draaitabel (tabelweergave) sorteert standaard op ID, A-Z. Als ik de sortering aanpas op Locatie A-Z, wordt de sortering alleen op ID niveau uitgevoerd. (zoals in dit voorbeeld, ieder ID begint met de laagste waarde; 1A. Maar nog steeds het laagste ID bovenaan)

Ik zou het liever zo zien:
ID Locatie
101 1A 10
----- 5A 12
106 1A 12
----- 1A 14
103 1A 33
----- 2A 77
104 1A 44
----- 9B 22
112 1A 81
----- 6B 33

Dus op locatie waarbij het ID met de “laagste” locatie bovenaan staat en de volgorde van ID's dus niet van belang is.
Is zoiets mogelijk?

Ik heb het versimpelde voorbeeld bijgevoegd. Het gaat uiteindelijk om een bestand met 70k regels en 30 kolommen.

Hopelijk is het zo een beetje duidelijk. Alvast dank voor het meedenken
Groet
Bert

ps: Uiteindelijk worden dit werklijsten en moeten ze ook worden uitgeprint. Hoe kan ik voorkomen dat de 2 (of meer) regels ID's op 2 verschillende pagina's worden afgedrukt? Dus dat (uit dit voorbeeld) 104 - 1A 44 niet op pagina 1 komt te staan en 104 - 9B 22 op pagina 2.
Bijlagen
voorbeeld1.xlsx
(13.18 KiB) 23 keer gedownload

jkpieterse
Site Admin
Berichten: 1181
Lid geworden op: 30 jan 2017 14:32

Re: Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door jkpieterse » 22 sep 2021 11:57

Wissel de positie van ID en Locatie om in de draaitabel.
Groetjes,
Jan Karel Pieterse
jkp-ads.com

jkpieterse
Site Admin
Berichten: 1181
Lid geworden op: 30 jan 2017 14:32

Re: Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door jkpieterse » 22 sep 2021 14:35

Groetjes,
Jan Karel Pieterse
jkp-ads.com

trebstra
Berichten: 4
Lid geworden op: 16 sep 2021 08:31

Re: Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door trebstra » 23 sep 2021 06:44

jkpieterse schreef:
22 sep 2021 11:57
Wissel de positie van ID en Locatie om in de draaitabel.
Hierdoor verlies ik de clustering van ID's, als je begrijpt wat ik bedoel.

jkpieterse
Site Admin
Berichten: 1181
Lid geworden op: 30 jan 2017 14:32

Re: Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door jkpieterse » 23 sep 2021 07:37

Met een hulpkolom in je gegevenstabel (die ik ook als tabel opmaak, moet je ALTIJD doen)...
Bijlagen
voorbeeld1.xlsx
(15.63 KiB) 20 keer gedownload
Groetjes,
Jan Karel Pieterse
jkp-ads.com

trebstra
Berichten: 4
Lid geworden op: 16 sep 2021 08:31

Re: Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door trebstra » 24 sep 2021 09:32

Dank je! Vanwege het grote bestand duurt de berekening wel een eeuwigheid, maar het werk wel!

nog 2 vragen:
- Je maakt gebruik van de SORTEREN functie. Als ik het goed heb bestaat deze niet in Excel 2016. Op welke manier zou ik die formule dan kunnen opbouwen? (=INDEX(SORTEREN(ALS([ID]=[@ID];[Locatie];"ZZZZZZZZ");1);1))
- Is er een mogelijkheid om het afdrukbereik te bepalen en af te kappen een (geclusterde) waarde. In dit geval op ID(of Eerste Locatie).

nogmaals dank!

jkpieterse
Site Admin
Berichten: 1181
Lid geworden op: 30 jan 2017 14:32

Re: Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door jkpieterse » 24 sep 2021 12:02

Het simpelst als de tabel op kolom B is gesorteerd, zie bijlage.
Bijlagen
voorbeeld1 2016.xlsx
(14.72 KiB) 21 keer gedownload
Groetjes,
Jan Karel Pieterse
jkp-ads.com

trebstra
Berichten: 4
Lid geworden op: 16 sep 2021 08:31

Re: Sorteren binnen een draaitabel (rijen)

Bericht door trebstra » 28 sep 2021 13:15

Super! Dank je wel.
Hij heeft wel flink wat meer moeite met die laatste formule, maar het is gelukt.

Nogmaals dank!

Plaats reactie