Productenlijst koppelen aan format offerte

Stel hier je vraag over een Excel probleem
IngridE
Berichten: 4
Lid geworden op: 06 aug 2020 14:09

Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor IngridE » 15 sep 2020 11:09

Ik heb een overzicht aangemaakt van artikelnummer met de daarbij behorende product omschrijving. Deze wil ik koppelen aan een offerte format.
Het is de bedoeling dat ik in het offerte format het artikelnummer type en dat er automatisch de daarbij behorende omschrijving te zien krijgen.
Is dat mogelijk en hoe doe ik dat?
JeanPaul
Berichten: 50
Lid geworden op: 05 jan 2020 22:30

Re: Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor JeanPaul » 15 sep 2020 11:57

Normaal kan dat, maar zonder voorbeeld bestand kan ik geen oplossing brengen.
Jochem
Berichten: 9
Lid geworden op: 22 jun 2020 08:05

Re: Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor Jochem » 15 sep 2020 12:29

Hoi Ingrid,

Mijn eerste ingeving is om hiervoor de functie vertical lookup oftewel verticaal zoeken te gebruiken. Afhankelijk van je taalinstellingen kan dit er als volgt uit komen te zien (in het Nederlands):

=VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelmatrix; kolomindex_getal; [benaderen])

Waarbij je deze formule zet in de cel waar je de omschrijving wilt zien;
Zoekwaarde = de cel waar je het artikelnummer invoert
Tabelmatrix = de tabel met artikelnummers en omschrijving (let op dat de artikelnummers in de eerste kolom van de tabel moeten staan)
Kolomindex_getal = het nummer nummer van de kolom waar je artikelnummers in staan en dus de waarde die weergegeven moet worden
[benaderen] = voer hier maar ONWAAR in

Succes!
IngridE
Berichten: 4
Lid geworden op: 06 aug 2020 14:09

Re: Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor IngridE » 15 sep 2020 13:35

JeanPaul schreef:
15 sep 2020 11:57
Normaal kan dat, maar zonder voorbeeld bestand kan ik geen oplossing brengen.
Beste JP,
Bijgaand ontvang je een opzetje van beide formats. Deze moeten toch aan elkaar gekoppeld worden?
download/file.php?mode=view&id=754
Gr Ingrid
Bijlagen
Artikel overzicht.xlsx
(9.88 KiB) 19 keer gedownload
IngridE
Berichten: 4
Lid geworden op: 06 aug 2020 14:09

Re: Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor IngridE » 15 sep 2020 13:38

Jochem schreef:
15 sep 2020 12:29
Hoi Ingrid,

Mijn eerste ingeving is om hiervoor de functie vertical lookup oftewel verticaal zoeken te gebruiken. Afhankelijk van je taalinstellingen kan dit er als volgt uit komen te zien (in het Nederlands):

=VERT.ZOEKEN(zoekwaarde; tabelmatrix; kolomindex_getal; [benaderen])

Waarbij je deze formule zet in de cel waar je de omschrijving wilt zien;
Zoekwaarde = de cel waar je het artikelnummer invoert
Tabelmatrix = de tabel met artikelnummers en omschrijving (let op dat de artikelnummers in de eerste kolom van de tabel moeten staan)
Kolomindex_getal = het nummer nummer van de kolom waar je artikelnummers in staan en dus de waarde die weergegeven moet worden
[benaderen] = voer hier maar ONWAAR in

Succes!
Beste Jochem,
Bedankt voor je reactie maar ik snap het nog niet. De 2 afzonderlijke bestanden moeten toch eerste aan elkaar gekoppeld worden?

Bijgaand ontvang je mijn opzetje.
download/file.php?mode=view&id=755

Gr Ingrid
Bijlagen
Artikel overzicht.xlsx
(9.88 KiB) 13 keer gedownload
Jochem
Berichten: 9
Lid geworden op: 22 jun 2020 08:05

Re: Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor Jochem » 15 sep 2020 13:51

Hoi Ingrid,

Geen probleem.

Zoals ik het zie zijn het geen twee afzonderlijke bestanden, maar twee tabbladen in hetzelfde bestand. Deze zijn al 'gekoppeld' en kun je eenvoudig mee werken.

Bijgevoegd een uitwerking hoe ik het zou doen. De formule heb ik in 10 regels toegepast, dus wil je meer, dan kun je 'm doortrekken.

Hoop dat dit wat helpt!
Bijlagen
Artikel overzichtJOCHEM.xlsx
(10.27 KiB) 13 keer gedownload
IngridE
Berichten: 4
Lid geworden op: 06 aug 2020 14:09

Re: Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor IngridE » 15 sep 2020 14:04

Jochem schreef:
15 sep 2020 13:51
Hoi Ingrid,

Geen probleem.

Zoals ik het zie zijn het geen twee afzonderlijke bestanden, maar twee tabbladen in hetzelfde bestand. Deze zijn al 'gekoppeld' en kun je eenvoudig mee werken.

Bijgevoegd een uitwerking hoe ik het zou doen. De formule heb ik in 10 regels toegepast, dus wil je meer, dan kun je 'm doortrekken.

Hoop dat dit wat helpt!
Hoi Jochem,
Klopt dat beide documenten in 1 bestand zitten. Alleen hier in de praktijk. Ik kon nl geen 2 bestanden meesturen.
Jochem
Berichten: 9
Lid geworden op: 22 jun 2020 08:05

Re: Productenlijst koppelen aan format offerte

Berichtdoor Jochem » 15 sep 2020 14:21

Aah, ok. Dat was mij niet duidelijk.

Maar niet getreurd, ook dan is het mogelijk om met verticaal zoeken de artikelnummers in je offertebestand aan te laten vullen.

Uit mijn hoofd volg je hiervoor de volgende stappen om de formule voor één regel te maken:
- Open beide bestanden
- Ga naar het offertebestand
- Ga op de cel staan waar je de omschrijving wilt laten verschijnen (waarschijnlijk B8)
- Type: =vert.zoeken(
- Selecteer de cel waar je het artikelnummer invoert, waarschijnlijk A8
- Voer een puntkomma in, dus ;
- Ga naar je andere bestand en selecteer een bereik met de kolommen waar de artikelnummers en omschrijvingen in staan
- Ga terug naar je offerte bestand
- Voer een puntkomma in, dus ;
- Geef het nummer van de kolom in je bereik aan waar de omschrijvingen staan, waarschijnlijk 2
- Voer een puntkomma in, dus ;
- Type: ONWAAR
- Sluit af met ) en geef een Enter

Kom je er niet uit, stuur me anders maar een PB voor m'n emailadres, dan zet ik de formule er wel voor je in.

Wie is er online

Gebruikers op dit forum: Jan H en 2 gasten